toate despre documentele de editare pentru copii Grefa

editarea documentelor este corectă

Personalul Oficiului, secretar, director adjunct de multe ori în activitatea lor de zi cu zi trebuie să editați documente și prezentări. Domeniul de aplicare al autorității sunt diferite: cineva doar „funcționare“ a documentului, stabili dacă nu există nicio eroare vădită la fața locului dacă toate detaliile și cineva aplecandu-se asupra fiecărui cuvânt. În multe organizații, șeful biroului pentru funcția de serviciu este atribuit documente administrative de vedere.

Cum să editați un document text?

• Percepția - critica - ajustări;
• verificarea materialului real;
• identificarea defectelor în structura textului;
• dezvăluind erori stilistice;
• identificarea greșeli de ortografie și punctuație.

• editare-corectură;
• Edit-reducere;
• De prelucrare a edita;
• Edit-alterare.

Edit-corectură cât mai aproape posibil de munca corectură. Este o corecție de erori și greșeli de ortografie și punctuație. Aceste modificări nu necesită în mod normal, consimțământul persoanei care semnează documentul.

În plus, computerul este capabil să detecteze nu toate erorile. Numai o persoană care înțelege semnificația enunțului, este capabil de a detecta astfel de erori.

Neglijarea editare-corectură duce adesea la ciudățenii. Nu este greu să ne imaginăm reacția unui executiv care primește un document care nu a numit „număr de protocol 5“. și "puncție № 5".

Edit-reducere este efectuată în două cazuri principale:

1. Atunci când este necesar, prin toate mijloacele pentru a face documentul mai scurt (atunci puteți merge pentru o reducere a cantității de conținut).
2. În cazul în care informațiile redundante conținute în text - reluări și „generalități.“

Edit-procesare reprezintă o îmbunătățire a documentului de stil. Elimină erorile și omisiunile legate de încălcarea cuvântului, folosind o sintaxă greoaie, și așa mai departe. D.

1. Acesta nu conține erori și greșeli de tipar de fapt;
2. perfect analfabeți în termeni de ortografie și punctuație;
3. Are un volum optim;
4. se bazează pe legile logicii;
5. Aceasta corespunde standardelor stilistice ale limbii române literare și cerințele speciale ale stilului oficial

Exemple de editare de text:

1. Patru dintre aceste mașini deservite de mai multe mii de oameni.

Edit depinde de semnificația rostirii. Mai întâi de toate ar trebui să afle ce este vorba: despre care deservesc persoanele cu mitraliere automate sau persoane - și apoi să utilizați un design pasiv.

Patru astfel de mașină deservește mai multe mii de oameni. Sau: Patru automate similare servește câteva mii de oameni.

2. În conformitate cu măsurile de ordine stabilite pentru punerea sa în aplicare.

Acesta prezintă măsurile necesare pentru punerea în aplicare a ordinului.

3. A doua profesie - legate de profesii, fără a schimba principalul tip de activitate profesională, sunt necesare mai ales în brigăzile.

În al doilea rând, sau profesii conexe, care stapanesc fără a schimba activitatea principală, necesară mai ales în brigăzile.

4. În acest scop, compania noastra foloseste Halele existente.

În acest scop, compania noastră folosește cămară.

În acest scop, compania folosește cămară.

„În scopul“ - o combinație de cuvinte, spre deosebire de norma literară. Prepoziția „la“, în sine, este o valoare țintă. Cuvântul „disponibil“ face textul de prisos. În plus, este evident că societatea nu poate utiliza facilitățile, care nu sunt.

5. Direcția generală Management oferă o copie a tuturor regulamentelor.

Direcția generală de management oferă copii ale tuturor regulamentelor.

Pentru că nu este vorba despre un singur document, precum și a celor mulți, cuvântul „copie“ ar trebui să fie utilizat sub forma de plural.

Acest articol folosit materiale manual „Hârtiile. Organizarea și tehnologia de întreținere documentare a managementului. "