Strângere de fonduri tehnologie pentru a strânge fonduri pentru activități
Potrivit companiei GEI, lider mondial în domeniul lucrului cu infuzie sponsori Sponsorul general al MICE numai in SUA cont anual pentru mai mult de 19 de miliarde de dolari. campioni absolute pentru colectarea de fonduri ridicate sunt activități sportive cu o cotă de piață de 70%, cei mai apropiați rivali - activități recreative - se poate lăuda doar 10%. Și în ciuda faptului că ponderea congrese și conferințe nu este mai mare de 3% din suma totală cheltuită de sponsori, cifra de afaceri în acest domeniu, în sute de milioane de dolari.
Creșterea în popularitate a evenimentelor de sponsorizare
În România, activitatea de congrese și expoziții dezvoltă nu este primul an, dar în managementul-eveniment de strângere de fonduri (de strângere de fonduri engleză -. Strângerea de fonduri) a intrat relativ recent. Conform experienței Agenției Internaționale a serviciilor de congres (IACS), chiar acum 8-10 ani, serviciul a fost nerevendicate în congrese și conferințe românești și internaționale, dar acum, a fost exclus din portofoliu, este imposibil de a câștiga aproape orice ofertă. Acest lucru se datorează faptului că multe organizații de cercetare sunt puse în „flotare liberă“, ca unități independente ale economiei, și chiar cu starea subventii de finantare sunt atât de mici încât bugetul nu este suficient de multe ori chiar și pentru întâlnirile interne de rutină.
- atragerea de sponsori și parteneri ai Congresului în detrimentul activ care lucrează cu ei și crearea unui portofoliu atractiv de servicii și perspectivele pe care obține sponsori și parteneri;
- obține investițiile necesare pentru Congres la nivelul dorit.
- utilizarea eficientă a investițiilor pentru organizarea site-ului de congrese, expoziție și tipărirea materialelor Congresului;
- asigură sosirea lectori și vorbitori din străinătate. "
Caută fonduri suplimentare pentru congrese datorate chiar specificul procesului de organizare - taxele de înregistrare percepute participanților acopere costurile de bază ale chirie, materiale de imprimare și de catering. În funcție de mărimea taxei de înregistrare pentru organizatorii unui succes de strângere de fonduri vă permite să dețină evenimentul fără deficit, altul - crește în mod semnificativ nivelul său prin creșterea investițiilor. Potențialul este limitat doar de timp și de profesionalism la dispoziția organizatorului: activ și bine construit de lucru pentru a atrage sponsorizare dă rezultate vizibile.
Care sunt sponsorii și ce investesc
Suport tehnic și organizarea de evenimente
Vnukovo Village - suburbane complexe la 10 km de șoseaua de centură din Moscova!
- parteneri media, sponsori sau informații - a crea un câmp de informații al evenimentului. Difuzarea activă a informațiilor cu privire la conferința din presa de specialitate și mass-media creează imaginea și de lucru pe activități de sensibilizare, care, la rândul său, crește numărul de participanți și, în cele mai multe cazuri, un efect pozitiv asupra atragerii sprijinului financiar;
- Parteneri de barter - companii care furnizează servicii pe bază de pro bono. Agentie de traduceri, servicii, imprimare, și chiar lanțuri hoteliere și companiile aeriene de catering pot fi de mare ajutor a bugetului, în cazul în care publicul ar fi interesat în caz;
- Sponsori - companii reale care oferă sprijin financiar în schimbul unui pachet convenit de organizator, care permite companiei de a satisface interesele lor într-un anumit eveniment.
Desigur, este de remarcat faptul că sponsorul, în contrast cu investitorul, oferă finanțare fără scopul de a obține un beneficiu material direct sau profit la sfârșitul evenimentului. Sponsorizarea a fost mult timp un instrument de marketing eficient care permite companiilor să cum să îmbunătățească imaginea și să consolideze poziția sa în industrie, și de a găsi noi contacte cu potentiali clienti. Fiecare dintre companiile care susțin evenimentul, poate urmări o varietate de scopuri interne, cum ar fi:
Ca și în România, în America de Nord sponsori au vedere eveniment Congresul (3% din cota de piață), acordând prioritate la evenimente sportive (70%).
De asemenea, este important de remarcat faptul că până în prezent doar 15% din toate fondurile cheltuite de către sponsori, are ca scop sponsorizarea directă. 85% merge pentru a participa cu un stand în cadrul expoziției de la evenimente. Participa ca expozant este văzută de majoritatea organizatorilor, precum și sprijinul financiar, ca un impact semnificativ asupra bugetului augmentable.
Realizând eficacitatea evenimentelor de susținere a industriei ca un instrument în arsenalul strategiilor de marketing ale companiilor, sponsori alege cu atenție cele mai interesante din punct de vedere al propriilor lor proiecte de promovare. În plus față de starea și gradul de „promovat“ atunci când aleg activități un rol important este jucat de calitatea propunerii, care trebuie să fie în concordanță cu direcția activităților unui potențial sponsor, și așteptările sale. „Cu propunerile de sponsorizare de evenimente vin la noi pe o bază lunară, - spune Anna Shatalina. Șef „MegaText“ echipa de vânzări agenție de traduceri, sponsorul reuniunilor industriei online din România. - Când ne uităm la aceste propuneri, primul lucru pe care să atragă atenția asupra recursului lor de marketing - ca publicul țintă al evenimentului, în conformitate cu publicul nostru țintă, precum și aspectul la rezumatul organizatorul evenimentului. Participarea la evenimente și expoziții trebuie să găsească noi parteneri de afaceri și noi forme de cooperare cu organizatorii în viitor. "
Cum de a atrage un potențial sponsor
Cu toate acestea, numai „pachet standard“ poate face nu în toate cazurile. Ani de experienta IACS pentru a atrage fonduri suplimentare pentru acest eveniment ne-a permis să identifice 10 principii de bază care ajută la optimizarea ofertei pentru fiecare sponsor in parte si sa aiba succes in strangerea de fonduri ca un întreg: