Sistemul electronic de management al documentelor FIU
„Managementul electronic document este un sistem de date progresiv și prospectivă:
- Sistemul asigură o precizie ridicată și fiabilitate a documentelor de control al fluxului și de contabilitate garantează confidențialitatea informațiilor transmise;
- Sistemul permite de raportare directă de la locul de muncă al asiguratului în orice zi, în orice moment al zilei;
- Sistemul vă permite să corectați rapid erorile descoperite în autoritățile RPF au prezentat documente de la locul de muncă asigurat în mod repetat într-o zi;
- Pentru contabili nu este nevoie de a vizita organul teritorial al fondului de pensii;
- Când trimiteți poliței primește un e-raportarea rezultatelor de la primirea rapoartelor;
- Aceasta deschide posibilitatea de a crea în arhivele electronice de întreprinderi de documente cu organul teritorial al fondului de pensii.
Posibilitatea și procedura de depunere a informațiilor în format electronic este rezolvată de către organul teritorial al fondului de pensii, împreună cu un anumit asigurător, și se face prin „Acordul privind schimbul de documente electronice în sistemul electronic de management al documentelor.“
1. Ce este necesar pentru raportarea către managementul FIU electronic cu o semnătură electronică (denumită în continuare PE):
- software pentru crearea de rapoarte în formatul stabilit;
- serviciile unui centru de certificare pentru crearea și susținerea certificatului cheii semnăturii digitale în DMS FIU;
- punerea în aplicare a măsurilor organizatorice: desemnarea persoanei responsabile pentru organizarea utilizării SSDC, echipamentelor și protecția împotriva accesului neautorizat la locul de muncă, magnetice de stocare de chei criptografice, arhive de documente electronice;
- Încheierea „Acordul privind schimbul de documente electronice în sistemul electronic de management al documentelor FIU prin intermediul canalelor de telecomunicații“ cu Biroul districtual al FIU-ului.
În acest scop, ar trebui:
* Se aplică la autoritatea de certificare, selectați pachetul, pentru a primi formularul de cerere (pentru fabricarea certificatului cheii semnăturii la cap), alte documente.
* Se face referire la districtul Fondul de pensii de gestionare a cererii de coordonare și de „Acordul privind schimbul de documente electronice în sistemul electronic de management al documentelor de RPF, prin intermediul canalelor de telecomunicații.“
* Când sunteți gata pentru a începe să pună în aplicare un schimb de mesaje de test cu Oficiul FIU-ului.
- Caracteristici ale documentului electronic la UIF.
- Pentru raportarea la gestionarea FIU necesită un EP - șef al organizației.
serviciile asigurate sunt asigurate de: