Sfaturi practice cu privire la modul de a umple o carte, și chitanțe de plată uro pentru mediul de afaceri -
pentru a umple veniturile estimate și registrele contabile tranzacțiilor (Kuro) pe unitatea economică
Aceste recomandări practice cu privire la modul de completare veniturile estimate și registrele contabile tranzacțiilor (Kuro) pe unitatea economică nu este un document de reglementare și nu este un caracter oficial, și se face exclusiv în scopul clarificării contribuabililor - o entitate de afaceri corect populate chitanțe de decontare și cărți URO (în unitatea economică ). Recomandările se bazează pe „Regulamentul provizoriu cu privire la aplicarea operațiunilor de plată înregistratoare în comerț, alimentație publică și servicii“, precum și inspector consiliere orală cu exemple ilustrative de completare a documentelor de mai sus.
Document de plata - un formular de document prescris și conținutul (bonul de casă, chitanță, chitanță de plată, document de călătorie, etc.), ceea ce confirmă faptul vânzării (retur) de bunuri, servicii, primesc (retur) fonduri, cumpărarea și vânzarea de valută, imprimate în cazurile prevăzute de prezentul regulament, și în mod corespunzător înregistrate de către registrator operațiunilor de plată sau completate de mână;
paybook - cusute în mod corespunzător și cartea dantelată înregistrate în organele de venituri si cheltuieli care conțin chitanța de plată de licență, care sunt emise către clienți, în anumite cazuri, în conformitate cu regulamentele, nu se aplică în cazul în care birourile de înregistrare ale tranzacțiilor de plată;
.. O unitate economică - obiect staționar sau mobil în t vehicul h, care vinde bunuri sau prestează servicii și operațiunile de plată sunt efectuate;
loc de decontare - un loc în care așezările cu cumpărătorul bunurilor vândute (servicii) și depozitate primite pentru bunurile vândute (servicii) numerar și locul de primire a cumpărătorului de pre-plătite bunuri (servicii) cu utilizarea cardurilor de plată, cecuri de plată, jetoanele și altele asemenea;
mijloace de control - etanșeze numerotate special într-o dimensiune specificată a dreptunghiului. mijloace de control constă din două straturi: o bază de adeziv, de bază cu imprimare color autodezactivare și aplicarea de protecție specială;
O entitate comercială trebuie să se asigure că utilizarea cărților URO la unitatea economică, care este înscris pe pagina de înregistrare a cărții în înregistrarea sa / re-înregistrare.
O entitate de afaceri trebuie să furnizeze certificatul de unitate de afaceri de stocare a cărților de înregistrare a tranzacțiilor de cont și ultima cărți uzate URO. Cele de mai sus nu se aplică vehiculelor, obiecte, vizitarea comerț și rețea de distribuție de telefonie mobilă.
În cazul în care o entitate de afaceri într-o unitate de afaceri separată a organizat mai multe locuri de decontare, în cazul în care, în conformitate cu legislația TNP li se permite să efectueze calcule fără utilizarea PPO, cărțile URO sunt menținute separat pe fiecare loc de decontare.
Înainte de a putea utiliza nota uro carte pe pagina sa de înregistrare la data începerii utilizării. Intrările din carte ar trebui să efectueze o pasta pix de culoare închisă.
Folosind cărți URO listate pe unitate economică, prevede:
- prezența cărți în unitatea de afaceri uro la care această carte este înregistrată, sau într-un loc de așezare;
- înregistrările zilnice de performanță privind circulația în numerar și cantități de calcule, precum și datele privind sumele primite de la clienți (clienți) și datele privind sumele acordate clienților (clienți) sunt înregistrate separat;
- Contul de decontare și încasările fluxului de numerar în registrele tranzacțiilor de cont ar trebui să se facă zilnic cu două linii. Prima linie afișează datele, care constau din sumele plăților în moneda națională, dolari SUA și euro, recalculat în UAH echivalent la cursul stabilit de Banca Centrală a DNR republican pentru ziua curentă. A doua linie afișează valoarea de calcul în ruble românești. În același timp, a permis pentru a introduce o linie suplimentară 9, în care numele prescurtat al monedei (UAH. Frecați.) În cartea tranzacțiilor de cont. Numără 1-4, în acest caz, umplut cu o singură linie, fără o defalcare pe tipuri de monedă. (Acest punct este dat pentru cazurile în care angajatorul nu este înregistrată cartea uro la așezări în ruble);
- foi de rasfatati cărți URO și astfel, care a făcut 5 corecții ar trebui să fie trase în diagonală pe ambele părți, ceea ce le face cuvintele „ANULAT“, data anulării, pentru a asista la semnătura persoanei responsabile a unei entități de afaceri sau o entitate de afaceri - persoană fizică - antreprenor. Toate datele din foaia anulat este transferată într-o frunză nouă carte uro al cărui număr este ștanțat pe foaia anulată.
Înainte de a utiliza cartea estimată la pagina de înregistrare trebuie să specificați data începerii utilizării.
La nivelul coloanei vertebrale și în separarea chitanței de plată trebuie să indice suma totală de calcul manual sau prin imprimare.
Intrările pentru chitanțe de plată a făcut pastă de dinți pix de culoare închisă.
În cazul în care vânzarea de bunuri (servicii) a stabilit reducerea sau costul primei unități relative de bunuri (servicii), apoi la solicitarea subiectului de a gestiona cantitatea totală de reduceri (prime) este indicat în coloana vertebrală și în separarea încasărilor estimate în paranteze lângă calculul sumei cu marcajul corespunzător ( "ck" sau "nadb").
În etapa plata, în cazul returnării sumei de decontare mărfurilor indicate la nivelul coloanei vertebrale și în separarea chitanței de plată cu semnul „-“ (minus).
În cazul în care suma de bani emise la returnarea bunurilor este mai mult de 100 de grivne (sau mai mult decât echivalentul a 100 USD.), Este necesar să se elaboreze o declarație de a emite bani. Instrumentul ar trebui să specifice:
- document de date care stabilește identitatea cumpărătorului, care returnează elementul;
- informații despre produs (serviciu);
- valoarea fondurilor alocate;
- numărul estimat de primire care să confirme achiziționarea de bunuri.
Actele pentru a acorda fonduri se efectuează sub orice formă, sunt transferate către departamentul de contabilitate și întreprinderea se păstrează timp de trei ani. În absența subiectului contabilității de gestiune astfel de acte lipite pe ultima pagină a cărții respective Uro.
De către cumpărător, în separarea încasărilor estimate specifică în continuare toate sau o parte a formularului stabilit detaliile furnizate: Numele de bunuri (servicii), costul unităților, costul bunurilor achiziționate (servicii primite) pentru fiecare element, data și semnătura persoanei responsabile de calcul.
Librete utilizate în ordinea următoare:
- la fiecare loc de decontare trebuie să utilizeze o carte de design, cu o uro carte pe care este înregistrat;
- calculată în timpul funcționării este umplut cu primul rădăcină, apoi o parte din chitanța lacrimal calculată (primirea cu excepția cazului în care valoarea bunurilor (serviciilor) indicate de anterior proshtampovyvaniya sau typographically), a coloanei vertebrale și o parte detașabilă a cantității de calcule trebuie să fie identice;
decontări cu consumatorii pentru produsele vândute (servicii prestate) sunt produse cu emiterea de chitanțe de plată, atât în moneda națională și în ruble, dolari și euro. În acest caz, fiind o carte de design, cu indicarea sumei pe denominarea primirea și moneda scurtă, utilizate în calcule. Într-o decontare chitanțele pot fi specificate doar un singur tip de monedă;
o porțiune de rupere este separat de coloana vertebrala printr-o linie de rupere și scoasă la ieșire către cumpărător, sau persoana care primește mijloace (în cazul operațiunii de distribuire), nu mai târziu de încheierea operațiunii de calcul.
Librete, înregistrate pe o uro carte separată trebuie să fie utilizat în mod consecvent în conformitate cu numerele lor de serie și până la epuizarea completă a veniturilor estimate.
În cazul utilizării cărții estimate cu o URO carte, depusă pe unitate economică, suma de bani care este stocată în locul calculelor la începutul zilei de lucru sau care este introdusă de către o entitate de afaceri pe parcursul unei zile de lucru, este înregistrat în primirea audio rădăcină estimată marcate „O intrare de serviciu“ este necesar numărul de rânduri, în funcție de cantitatea de monedă care urmează să fie făcută ca monedă de mici.
Suma de bani care este retrasă de către o entitate de afaceri pe parcursul unei zile de lucru de la locul de plată, audio este înregistrată în primirea rădăcină calculate marcate „Serviciul emitent“ numărul necesar de rânduri în funcție de numărul de valute.
În ambele cazuri, indică echivalentul în moneda locală pentru tipul de valută și echivalentul final și piese de rupere nu sunt separate de coloana vertebrală.
Nu utilizați chitanța de plată din nou, intrările corecte în chitanțele, se retrage din încasările de plată de salarizare stubs, cărți încalcă muntele. În caz de deteriorare sau primirea estimată a eronate înregistrării unei chitanțe trebuie să fie anulat, care la nivelul coloanei vertebrale și o porțiune de rupere-off pentru a face un semn „anulat“, care a asistat la semnătura persoanei care efectuează calculele.
După utilizare, toate chitanțele de plată de pe pagina de înregistrare a masei salariale trebuie să precizeze data încheierii sale și valoarea totală a soluționării tuturor chitanță de plată în carte.
În caz de încălcare a integrității controalelor asupra legitimației de acces, dezvăluind faptul de cărți mijloace de etanșare de control fals sau așa, numărul de care nu coincide cu numărul specificat în declarația de înregistrare, cum ar paybook obiectul desigilării, după care șeful corpului de venituri și taxele ia să anuleze decizia Înregistrare.
În caz de pierdere a entității comerciale de salarizare este obligat să notifice autorității de venituri și cheltuieli la locul de înmatriculare cărți URO nu mai târziu de două zile lucrătoare de la data pierderii.
Bilet estimat (Fig.2) - acest document de decontare, forma care este făcută pe suport de hârtie, iar unele detalii sunt completate manual sau prin ștanțare a operațiunilor de plată de înregistrare pentru mărfuri (servicii), sau atunci când se acordă fonduri de către cumpărător, în caz de returnare a mărfurilor.
Bilet estimat este format din două părți - rădăcină și piese de lacrimă.
Porțiunea de rupere a veniturilor estimate trebuie să conțină detaliile obligatorii:
- inscripția „chitanță de plată“ seria (patru litere) și numărul (șase cifre), pre-tipărite sub formă de primire;
- numele unei entități de afaceri;
- pentru persoanele juridice și fizice - antreprenori - codul de identificare (număr), înainte de care sunt tipărite cu litere mari „IC / IN“;
- Denumirile detalii individuale referitoare la datele de produs (serviciu), și anume:
inscripțiile "Produs (serviciu)", "Costul EI .." (cost unitar), "Cost";
- line pentru înregistrarea datelor referitoare la acest produs (serviciu) sau la plata operațiunii:
- Denumirea mărfurilor (servicii, plata nume de tranzacție), costul unitar al mărfurilor (suma de bani o tranzacție de plată), valoarea bunurilor (valoarea fondurilor pentru punerea în aplicare a operațiunilor de plată), la fel ca în cazul vânzării de băuturi alcoolice sau produse din tutun - Numele produsului și valoarea acesteia;
- inscripția „Calcul uzat“ linie pentru semnătura persoanei care efectuează calculele;
- data (ziua, luna, anul) a calculelor.
Coloana vertebrală a încasărilor estimate trebuie să conțină detaliile obligatorii:
- seria și numărul, care sunt depozitate în fabricarea chitanțelor goale și coincide cu numărul de serie și partea detașabilă;
- Inscripția „calcul Sumă (UAH copeici ..), toate“ și suma totală primită pentru un produs sau serviciu (eliberat de către achizitor) fonduri;
- nadpis- valoarea fondurilor primite pentru bunuri sau servicii, sau valoarea fondurilor acordate cumpărătorului;
- șir de caractere pentru a înregistra date privind mărfurile (servicii);
La fabricarea saboților goale calculate în plus față de un număr de serie și o metodă de imprimare pot fi aplicate la alte detalii solicitate.