Scrisoarea de intentie la documentele

O scrisoare de intentie probă la documente

Scrisoarea de intentie la documentele - o scrisoare care însoțește documentele trimise și care conține numele Ghidajele și acțiunile ulterioare ale destinatarului.

Cum de a scrie o scrisoare de intentie la documentele

Scris scrisoarea de intentie la documente în conformitate cu structura generală a unei scrisori de afaceri.

În partea de sus, în antetul documentului conține poziția, numele companiei și numele destinatarului mesajului.

Apoi, a pus jos data, numărul documentului și înregistrează antetul mesajului.

Ceea ce urmează este un apel la destinatar.

Textul scrisorii de însoțire a documentelor, de obicei, începe cu cuvintele:

• Vă rugăm să găsească ...
• Noi vă trimitem ...
• Vă prezentăm ...

Aici trebuie să specificați numele documentelor de ieșire, datele acestora, numărul și instrucțiunile de înregistrare a destinatarului: ce să facă cu documentul primit.

Partea principală a scrisorii care însoțește documentul poate conține, de asemenea, o cerere. În acest caz, se aplică următoarele fraze stereotipă:

• Vă rugăm să confirmați primirea ...
• Mi dai ...
• Vă rugăm să ...
• Vă rugăm să reveniți ...
• Vă rugăm să ghideze ... etc

Sub textul principal al scrisorii poate fi, de asemenea, un semn al prezenței cererilor pentru a facilita procesarea corespondenței și pentru a reduce riscul de pierdere a trimis copii ale documentelor (vezi. Exemplu).

Partea finală a scrisorii care însoțește documentul conține semnătura expeditorului, biroul și numele său.

O scrisoare de intentie probă la documente

director
Ltd. "Standard"
ES Kuzmin

Dragă Eugene S.!

aplicatii:
1) acordul în 2 exemplare. (Total 6 plăci);
2) dezacordurile în 2 exemplare. (Numai 2 foi).