Schiță vedere și crearea de documente mari în cuvânt

2.1. informații procesarea textului. procesoare Word

2.1.6. Lucrul cu documente mari Word

Având în vedere schiță, puteți vedea cu ușurință întreaga structură a unui document Word, schimba nivelul de imbricare al titlurilor, copia și muta bucăți mari de text prin deplasarea antetele corespunzătoare.







În plus, în acest mod mai ușor de a crea și modifica structura generală a documentului principal Word prin adăugarea, permutări și îndepărtarea atașamente. Pentru a crea un document Word, trebuie să creați structura principală și apoi, în această structură pentru a face documentele atașate titluri Word.

Document Word șef - este un document Word care combină mai multe fișiere separate (așa-numitele sub-documente). Utilizarea documentelor Word Master face mai ușor de a crea și actualiza o mare de documente Word, cum ar fi reviste, format din mai multe secțiuni, sau cărți, format din mai multe capitole.

Pentru a comuta la ecranul de conținut, trebuie să alegeți structura meniului View. Punctul de vedere schiță afișează Word structura documentului și bara de instrumente „Structura“.

Indentații și simbolurile afișate în structura modul nu afectează aspectul și imprimarea unui document în mod normal. vizualizare Schiță afișează doar ecranul pe un document Word într-o altă formă, și vă permite să lucrați cu ea prin alte mijloace.

Având în vedere schiță, termenul se referă la antetul oricărui paragraf care este atribuit unul dintre stilurile încorporate: Rubrica 1 - rubrica 9 Titlul - Titlul secțiunii este formatat cu unul dintre cele nouă standard, titlul stiluri Word.

Titlu 1 stil este la cel mai ridicat nivel al ierarhiei și nu este indentat. Titlul 2 este un nivel mai jos și un mod de mapare structură primește o mică adâncitură, și așa mai departe.

Pentru ridicarea și coborârea nivelului, cât și pentru glisarea de text în interiorul structurii se poate trage simbolurile „+“ sau „-“ la stânga, dreapta, în sus sau în jos.

Având în vedere schiță, în partea stângă a fiecărui titlu afișează structura de caractere corespunzătoare:

  1. + Cap cu text subordonat.
  2. - Cap fără text subordonat.
  3. Textul principal.

Cu aceste caractere, puteți extinde și restrânge textul subordonat, rapid și reorganizeze un document Word. Pentru a afișa structura completă a unui document Word, trebuie să vă ascundeți textul corpului. Gray Line, care va sublinia titlul, înseamnă că antetul conține minimizate sau ascunse titluri subordonate sau corpul de text.

Pentru a afișa sau a ascunde desfășurarea textului, dublu-clic a simbolurilor de lângă titlu, sau faceți clic pe Afișați o listă derulantă corespunzătoare antet nivel pe panoul Structură. Textul principal - este un paragraf în structura, nu un titlu. Având în vedere schiță în textul principal indică un mic pătrat, la stânga a unui document Word paragraf.

Creați o nouă structură de document Word (organizarea unei noi structuri a documentului) în vederea Schiță

La crearea unui document mare, Word, de exemplu, curs sau locul de muncă de cercetare trebuie să utilizeze structura de modul.







Descărcați aplicația Word, fereastra aplicației se va deschide și va exista un nou document numit „Documentul 1“:

  1. Într-un document Word nou, du-te la vizualizarea Schiță.
  2. Introduceți titluri, apăsând ENTER după fiecare titlu. Aceste antete sunt formatate automat cu built-in rubrica stiluri „Heading 1“.
  3. Pentru a atribui un titlu la un alt nivel și dau stilul de formatare corespunzătoare pe care doriți să mutați caracterul din titlu - sau structura +. Pentru a reduce nivelul de titlu, trageți simbolul din dreapta. Pentru a crește nivelul de poziție, trageți simbolul din stânga. Pentru a muta o poziție într-o nouă locație, trageți simbolul în sus sau în jos. Aparținând acest titlu textul principal va fi mutat împreună cu titlul.
  4. Atunci când un document Word organizație este completă, du-te la modul sau modul normal de aspect pentru a introduce textul principal și desene.

Textul principal. Textul pornit fără a utiliza built-in rubrica stiluri ( "rubrica 1" - "Titlul 9") sau structura ( "Level 1" - "Level 9"). Având în vedere schiță, la stânga textul principal afișează automat un mic pătrat.

Restructurarea Word modul structura documentului

Modificarea nivelurilor de la pozițiile într-un document Word

Pentru a modifica nivelurile și transformările la poziția paragraf din textul principal în titlu sau un titlu - în paragraful al textului principal cu ajutorul butoanelor de pe panoul cu instrumente. Pentru a selecta un titlu, împreună cu toate conotațiile, trebuie doar să faceți clic pe un marker structural la stânga lui.

Schimbarea nivelurilor de titluri folosind bara de instrumente Conturarea:

  1. Mutați cursorul la informațiile din antet, nivelul care trebuie să crească sau să scadă.
  2. Pentru a transfera din titlu la următorul nivel în sus, faceți clic pe Ridicați, și pentru a transfera la nivelul următor în jos - butonul declasați.

Modificarea nivelurilor de la pozițiile de structura caracterelor:

  1. Pentru a schimba titlul, trageți simbolurile structurii stânga sau la dreapta.
  2. Pentru a crește nivelul sau titlul pentru a converti textul principal în titlu, trageți simbolul din stânga.
  3. Pentru a reduce nivelul sau titlul pentru a converti antetul în textul principal, trageți simbolul din dreapta.

Când trageți de caractere pe ecran este o linie verticală pentru fiecare nivel din titlu. Eliberați butonul mouse-ului atunci când pictograma este la nivelul dorit. Stilul „normal“ va fi atribuit antetul va fi atribuit stilului adecvat al textului principal. antet dedicat poate fi convertit în textul principal apăsând pe text simplu.

Muta piesele de text într-un document Word

Cu ajutorul celor două butoane de pe structura panoului poate fi mutat rapid la un document Word, unul sau mai multe paragrafe de text. Aceste paragrafe pot fi atât anteturile și testul principal.

Mutarea punctelor în sus sau în jos, este după cum urmează:

  • plasează cursorul se va muta la punctul;
  • faceți clic pe Mutare în jos sau Mutare în sus.

Rapid se deplasează punctele în sus sau în jos poate fi realizată după cum urmează: structura trageți simboluri în sus sau în jos.

Când trageți linia orizontală este afișată pe ecran. Eliberați butonul mouse-ului atunci când linia ajunge la locul unde doriți să plasați textul.

Cu acest antet metoda este întotdeauna mutat împreună cu toate ca conotatii glisarea un marker structural duce automat la izolarea titlului cu subtext.

Extinde și restrânge textul

Închideți numai text formatat cu built-in rubrica stiluri ( "rubrica 1" - "Titlul 9") sau structura nivelurilor ( "Nivelul 1" - "Level 9").

Butoane pentru „arată / ascunde“ operațiunile sunt situate pe structura tabloului de bord. Pentru a executa comenzi pe textul trebuie să setați cursorul la fragmentul dorit. De exemplu, butoanele + și - a mări sau micșora textul cu titlul la același nivel, iar echipa a arătat toate nivelurile reflectă întregul text corpului.

Crearea unui tabel de cuprins într-un document Word, folosind built-in rubrica stiluri

Pentru un document Word, puteți adăuga un tabel cuprins care listează toate titlurile și numerele de pagină pe care sunt amplasate.

Pentru a crea un tabel de cuprins, procedați în felul următor:

Mai multe >>> Subiect :. 2.1.7. Întâlnire provocările documentației de proiectare economică

Partajați-le cu prietenii tăi