Regulamentele cu privire la diviziunile structurale ale societății ca un drept de design
- Pogodina G. V. | Director al personalului de conducere al companiei Iveco din România
Prevederile subdiviziunilor organizației (departamente, divizii, direcții) este un regulament local, care nu este necesar din punct de vedere al dreptului muncii. Regulamentul cu privire la unitățile structurale de ajutor pentru a rezolva multe dintre problemele legate de dezvoltarea organizationala, deoarece acestea consolidează rolurile și funcțiile între divizii din cadrul unei organizații. Articolul oferă pas cu pas dezvoltarea poziției de tehnologie a unității structurale, care pot fi utilizate în activitatea personalului oricărei întreprinderi.
Prevederile subdiviziunilor (departamente, diviziuni, direcții) fixe de alocare „roluri“ și funcțiilor între departamente din cadrul aceleiași organizații. Ele nu sunt un document obligatoriu din punct de vedere al dreptului muncii, dar poate ajuta la rezolvarea multe dintre problemele legate de dezvoltarea organizationala. Lucrarea va fi prezentat pas cu pas algoritm pentru a dezvolta o poziție pe subdiviziune structurală.
O poziție tipică șablon pe subdiviziune structurală
Cerințe T de alimentare pentru conținutul dispozițiilor pot fi determinate prin documentele interne ale organizației (de exemplu, standard de întreprindere). În cazul în care astfel de documente în societatea nu este prezent, evoluția situației, puteți utiliza poziția tipică a modelului de divizare structurale (a se vedea. Tabelul 1).
În orice caz, evoluția situației trebuie să se presupună că acesta trebuie să includă:
- în structura organizației (o unitate independentă sau este o parte a departamentului, birouri, etc.)
- ce documente este ghidat de (legile federale, Carta și alte documente ale întreprinderii)
- Structura divizare,
- Unitate de supervizor imediat
- problemă diviziune de bază
- funcții, drepturi, divizia de responsabilitate.
Situația este parafat de către șeful de departament și aprobat de către șeful organizației.
Exemplu model de poziție model al unității structurale
Luați în considerare situația etapelor de dezvoltare a unității structurale exemplul dezvoltării poziției de serviciu a personalului (vezi. Exemplul 2).
Regulamentele cu privire la resursele umane reglementează ordinea de construcție și funcționarea sistemului de management de personal al companiei. Poziția seturilor de servicii de personal:
- statutul de companie de servicii de personal într-o structură ierarhică;
- scopurile și obiectivele personalului de serviciu;
- companie de servicii de personal funcția;
- relații de serviciu personal cu alte unități de afaceri;
- drepturile și responsabilitățile angajaților de servicii de personal.
Etapele de dezvoltare a Regulamentului privind resursele umane
1. Primul pas este de a studia poziția tipică și aproximativă, precum și a documentelor organizatorice și juridice existente anterior.
Mai ales model util pentru a studia mostre ale profesioniștilor care lucrează în firmele nou înființate, în care nu există nici anterior documentele existente și cu sediul în nimic.
2. De asemenea, ar trebui să examineze documentația organizatorică și administrativă a companiei :. documentele de constituire, personal, etc. Scopul acestei etape este de a identifica departamentul de personal în cadrul companiei, domeniile de responsabilitate și autoritate.
3. Reglementări de redactare definește structura și secțiuni de conținut (vezi. Tabelul 2).
4. Discuții cu managementul de proiect al statutului societății.
Scopul acestei etape este de a afla opiniile cu privire la gestionarea documentelor elaborate, scopul și dispozițiile de bază. Cea mai importantă condiție pentru dezvoltarea companiilor de servicii de personal - poziția de top management, deoarece este imposibil să se conta pe succes în cazul în care managementul de top nu ia în considerare problema de management al oamenilor printre prioritățile-cheie ale companiei. Pentru a discuta despre necesitatea de a atrage și conducătorii direcțiilor de conducere.
De multe ori în compania există o situație de neînțelegere manageri de mijloc de sarcini și funcții ale departamentului de personal, așa cum o văd ca o unitate a cărei principală sarcină - administrare de resurse umane. Prin urmare, participarea lor la discutarea conținutului Regulamentului privind resursele umane va contribui la schimbarea stereotipurilor și reprezentări.
5. Aprobarea și semnarea documentului.
Este necesar să armonizeze șefii de departamente de vize, care au participat la documentul de discuție privind dezvoltarea sa. Poziția de șef de semne resurse umane și aprobă managerul companiei. personalul de service Angajații trebuie să fie familiarizat cu Regulamentul cu privire la primire.
Situația este fundamentul pe care Departamentul de personal activitatea sa. Acesta asigură statutul său, autoritatea și nivelul de responsabilitate și este documentul de bază, pe baza cărora fișele de post dezvoltate ale angajaților de servicii de personal.
Un exemplu al Regulamentului privind gestionarea personalului