Înregistrarea documentelor de intrare

Bună ziua!
Întrebarea mea este: Este nevoie de Xeri și să păstreze copii ale documentelor primite? În cazul în care numărul de intrare este plasat? De exemplu: acordul a venit prin poștă. I este înregistrată ca un document de intrare și trimis managerului. Dar eu nu pot pune numărul de intrare de pe contract? Pentru aceasta mi iau copia mea. Am pus pe intrarea ei. număr. iar originalul este dat managerului. Aceeași poveste cu MF / facturi etc. Dar am acumulat atât de multe fotocopii, groază. Așa că m-am gândit, și dacă ar trebui să facem documente fotocopiator. Poate pur și simplu să păstreze un jurnal al documentelor de intrare, și asta este. Te rog spune-mi. Poate că, în această privință, există anumite reguli?







Vreau să atrag atenția unui moderator la acest post, deoarece:

Se trimite o notificare.

Natasha (oaspeți)
[email protected]

Nu știu ce e în detrimentul normelor, dar statisticile arată în compania noastră, copii ale tuturor documentelor, inclusiv iskhodyahih absolut necesar, și dintr-o dată a pierdut sau altceva, noi toți sa întâmplat, și adaosurilor când acumulate, noi Ne referim la arhiva, termenul de valabilitate de aproximativ 5 ani. Asta e.

Vreau să atrag atenția unui moderator la acest post, deoarece:

Contractele și facturile nu sunt înregistrate la primire. Contractul este înregistrat numai după semnarea de către toate părțile, iar numărul facturii este atribuit contabilității. Când trimiteți aceste documente trebuie să fie însoțite de o scrisoare de intenție, care și înregistrate în activitatea de redactare generală (litera (!), Nu contracte sau facturi).
În cazul în care nu există nici scrisori de intentie, documentele pot fi pur și simplu ignorate. Adică să aibă un registru al documentelor primite și pentru a face toate informațiile. Copiați aceste documente nu este necesară. Copii încă nu au forță juridică.

Vreau să atrag atenția unui moderator la acest post, deoarece:

Se trimite o notificare.

kira77 (oaspeți)
[email protected]

Reguli, desigur. Dar, uneori, acestea sunt incomode. În cazul în care o organizație vine zilnic câteva sute de facturi sau acte de reconciliere (așa cum facem noi) și contracte cu sute de mii de contractori - pentru plâns cu voce tare, puteți înregistra toate! Și magazin copii delat.I.
Poți face dvs. „local“ pentru lucrul cu documente din manualul de utilizare?
Am făcut copii ale documentelor de intrare, dar este aproape întotdeauna litera (au pe parcursul anului trecut a fost mai 9000!). A acorduri etc. Dăm în departamente, fara inregistrare, ca nu au nici puterea, nici timpul nu va fi suficient.
Este adevărat pentru documentele care au venit mai târziu, data scadentă este o excepție-înregistrare, asigurați-vă că pentru a seta data.

Vreau să atrag atenția unui moderator la acest post, deoarece:

Se trimite o notificare.

Bună ziua, toată lumea! Desigur, există reguli, dar ele nu sunt întotdeauna convenabil pentru organizarea konkrektnoy. Pentru că cineva întotdeauna ceva de pierdut.
Am primit în procesul de înregistrare sunt: ​​e-mailurile primite, documente contabile.
Cu e-mailurile primite în mod necesar o copie care este fie dat executorului sau a depus în acest caz, în funcție de semnificația juridică a documentului.
Documentele contabile este o altă problemă: în principiu, acestea sunt înregistrate, factura trebuie să fie înregistrate. În cazul în care pachetul de documente are un capac, ceva ce înregistrase și de la ea pentru a face o copie în cazul, dar numai el.
În general, o persoană care a primit un document a semnat pentru ea și acum întreaga responsabilitate pentru acest document revine cu el.
Un contract transferat un avocat care la dosarele lor si se lasa la fel de mult ca și el are nevoie, și de a face copii.

Vreau să atrag atenția unui moderator la acest post, deoarece:

toate contractele și facturile nu sunt înregistrate, cu excepția cazului în care aduc cu litere de însoțire, scrisorile sunt înregistrate numai, dar eu dau contractul un avocat, și există tot felul de facturi în departamentul de contabilitate. DAR! avem un acord cu contabilul, în cazul în care a adus doar ceea ce documentele contabile pe care le-am pus doar tulpini, a pus numărul și de a picta orice cameră nu este necesară, atunci ea vede atunci când aceste documente au fost transmise organizației și toate. Nu există copii ale contractelor și Wham. Documente Eu nu, eu nu au nevoie de ele, avem nevoie doar scrisori de intentie.







Vreau să atrag atenția unui moderator la acest post, deoarece:

Și în organizația noastră este necesară înregistrarea pentru toate documentele primite, totul. și facturi și facturi, și contracte, dar nu a pus numărul de intrare este înregistrat ca și în cazul în care faptul primirii documentelor (mers pe jos în revista este atribuit un număr). La fel ca cele mai multe, mor este pus pe litere, uneori, documente contabile (când a fost întrebat). Originalele toate scrisorile pe care le pleacă acasă, iar interpreții dau un cap de rezoluție fotocopie (și că de la ei, atunci nu se va realiza original), trimise prin fax sunt înregistrate ca de obicei (deci cred că trebuie să facă notițe în jurnal), același lucru cu documentele de ieșire .
Asta e doar dificultatea. unele documente sunt trimise direct la un unități de fax și apoi, eu nu mă pot înregistra dacă nu le aduc la înregistrare.

Vreau să atrag atenția unui moderator la acest post, deoarece:

Se trimite o notificare.

În documentele neînregistrate, de asemenea, pune doar schtampik goale; și ce să facă cu aceleași instrumente și facturi. identitate le-a pus pe un timbru?)

Vreau să atrag atenția unui moderator la acest post, deoarece:

Fetelor, îmi pare rău, se pot citi la întâmplare, am o întrebare: cum se face, rezoluția documentului aici de intrare pentru a lăsa capul în dosarul său, și să distribuie copii ale interpreților? Sau doar da rezoluția inițială, la care nu sa plece? In general, nu pleca, o dată interpretul documentului, nu o copie. De ce hârtia se multiplica? Sau sunt eu greșit?

Vreau să atrag atenția unui moderator la acest post, deoarece:

Așa că am aceeași întrebare cu privire la originalele și copiile.
Îmi imaginez mai multe algoritmi simplificate de lucru cu documentele de intrare (etapele 1, 6, 7 sunt la fel peste tot).
secretari cu experiență mi spui care opțiune este cel mai bine, în opinia dumneavoastră?
Că acest lucru este acceptabil. că - o necesitate pentru orice companie?

Algoritmul 1:
1. Documentul de intrare este acceptată și înregistrată.
2. a face o copie.
3. O copie a vestigiilor depuse la secretarul.
4. Originalul este dat managerului de rezoluție.
5. Rezoluția originală este dată interpret.
6. După interpret de performanță face o notă și returnează documentul la secretarul.
7. Documentul depus în acest caz.
Linia de fund: De fapt, se pare rezoluția inițială și intrarea cu privire la executie + copie
fără rezoluție și mărci. Sau o copie a versiunii originale este stocată separat (dacă este necesar).

Algoritmul 2:
1. Documentul de intrare este acceptată și înregistrată.
2. a face o copie.
3. este în continuare originale depuse la secretarul.
4. O copie a rezoluției este dat la cap.
5. O copie a rezoluției este dat interpretei.
6. După interpret de performanță face o notă și returnează documentul la secretarul.
7. Documentul depus în acest caz.
Linia de fund: De fapt, se pare rezoluția inițială și fără semne + copie a rezoluției și intrarea cu privire la execuție.

Algoritmul 3:
1. Documentul de intrare este acceptată și înregistrată.
4. Originalul este dat managerului de rezoluție.
5. Rezoluția originală este dată interpret.
6. După interpret de performanță face o notă și returnează documentul la secretarul.
7. Documentul depus în acest caz.
Linia de fund: De fapt, se pare rezoluția inițială și intrarea cu privire la execuție. Nu există copii.

Algoritmul 4:
1. Documentul de intrare este acceptată și înregistrată.
2. Originalul este dat managerului de rezoluție.
3. Pentru a face o copie a documentului cu o rezoluție.
4. Rămășițele originale depuse la secretarul.
5. O copie a rezoluției este dat interpretei.
6. După interpret de performanță face o notă și returnează documentul la secretarul.
7. Documentul depus în acest caz.
Linia de fund: De fapt, se transformă rezoluția inițială fără notă privind performanța copiei + a rezoluției și intrarea cu privire la execuție.

Vreau să atrag atenția unui moderator la acest post, deoarece:

Se trimite o notificare.

La locul de muncă în managerul de birou doldzhnosti o lună. A existat o astfel întrebare: cum de a detecta documentele de intrare interne și externe? Adoptarea unei două reviste? Una pentru aplicații, scrisori, memo-uri, etc. (interne) și al doilea Dyal exterior? sau documente interne, cu excepția comenzilor nu se înregistrează în mod necesar?
Și o altă întrebare - este posibil pentru a pune un marcaj în stilou cerneală documentul? Sau pur și simplu albastru ??

Vreau să atrag atenția unui moderator la acest post, deoarece:

Se trimite o notificare.

Anastasia, folosesc 3 algoritm ați descris. El, de fapt, stabilit în instrucțiunile de gestionare d \ n în organizația mea.
Elena, un document cu note și rezoluții ale pastei de negru este adesea dificil de distins de copii. De aceea, folosind stiloul albastru. Mai departe. Pentru a distinge de înregistrare a fluxului de documente, aveți nevoie pentru a înțelege în mod special pentru ei înșiși ce fel de docuri adică, modul în care sunt menținute înregistrări. De exemplu, comenzile sunt o serie de documente administrative, memo-uri - corespondență internă, etc. pentru că sunteți nou în sat \ n - citit subiecte relevante aici pe forum (aici de mai multe ori despre acest lucru și a scris spraschivali), instruirea privind alocațiile de birou pot participa la curs. Mult noroc pentru tine!

Vreau să atrag atenția unui moderator la acest post, deoarece:

Se trimite o notificare.

3 variantă.
Anastasia, nu știu cine a scris-o, dar el, evident, nu știe la birou.

Vreau să atrag atenția unui moderator la acest post, deoarece:

Se trimite o notificare.

Viața mea - regulile mele.
Unele greșeli sunt prea mari, pe care le-ar face o singură dată.
I - duplicitate. O persoană este bună și un fel, iar al doilea are loc atunci când primul rănit.

Vreau să atrag atenția unui moderator la acest post, deoarece: