Împărtășim ordinele corecte

Livrarea documentelor la arhiva atunci când lichidare

Dezvoltarea și executarea nomenclaturii afacerilor

Prelucrare de arhiva documentației de proiectare tehnică
Sub procesarea arhivare a documentelor implică o serie de activități menite să eficientizeze și să organizeze documentația, format în timpul activităților întreprinderii.

documentație de prelucrare Arhivistic: ce este?

documente de prelucrare archive este o procedură care constă dintr-o întreagă gamă de activități care contribuie la eficientizarea sistematiza și a documentelor, formate ca urmare a unei anumite întreprinderi.

Distrugerea documentelor cu termen de valabilitate expirat
Până în prezent, acest serviciu este disponibil în două versiuni. Deci, se poate face cu anularea, sau va fi ușor de pierdut. Înainte de a trece direct la proces, de asemenea, trebuie să proceseze documente și pentru a sorta, punând documentele individuale cu termen de valabilitate expirat.

arhivarea documentelor
Intrebare arhivare are loc, la sfârșitul anului calendaristic. Există o necesitate de arhivare a documentelor atunci când aveți nevoie pentru a organiza toate contabile și alte aspecte.

În orice societate, chiar și un pic, este publicat și păstrat un număr mare de diferite ordine și instrucțiuni. Dacă acestea sunt toate înregistrate și depuse într-un caz, mai devreme sau mai târziu va duce la confuzie. Și reprezentanții autorizați ai organismelor de control sunt puțin probabil să aprobe un astfel de evidență.

- Pentru a împărți corect ordinele emise în organizație ar trebui să fie ghidate de următoarele documente:

• Rosarkhiv a aprobat „listă de documente administrative tipice generate în activitățile organizației, indicând termenul de valabilitate“;
• managementul înregistrărilor utilizator (dezvoltat de către organul de conducere).

Pe baza acestor documente, nomenclatura afacerilor care urmează să fie dezvoltate în fiecare organizație. Pornind de la aceasta, și este o divizie a comenzilor, instrucțiuni și alte documente.

În funcție de numărul de personal al organizației și structura sa dezvoltat nomenclatura afacerilor pot fi împărțite în secțiuni specificând cifru alfabetice, și pot fi partajate.

În orice caz, toate comenzile din organizațiile existente sunt împărțite în ordine de la activitățile și ordinele principale și economice asupra personalului.

- Comenzile pentru activitățile de afaceri de bază și este de obicei păstrat de secretar (cu excepția cazului în care se prevede altfel comanda separat). Este de datoria înregistrarea, stocarea și arhivarea acestor comenzi.

Documentele de asemenea, diferă în termeni de stocare. Comenzile pentru operațiile de bază (. Pe structura organizatorică, potrivit personal modificarea acestuia, și așa mai departe) au linii de depozitare - în mod consecvent. La expirarea anului calendaristic, acestea trebuie să fie în arhiva întreprinderii.

Comenzile pentru probleme economice și operaționale au un termen de valabilitate de 5 ani. Ele sunt numerotate secvențial fără litere. În cazul în care volumul comenzilor emise de companie mare, apoi într-un an, acestea sunt împărțite pe volumul. La expirarea activității de stocare a datelor distruse cu emiterea raportului de distrugere.

- Comenzi de pe personalul sunt făcute și depozitate în departamentul de management al personalului companiei. Acestea diferă în ceea ce privește depozitarea.

Avertizare. Comenzile pentru admitere, concedierea și deplasarea personalului în cadrul companiei, cu o perioadă de depozitare de 75 de ani. Acest lucru a depus, de asemenea, comenzi pentru schimbarea numelui, călătorie lungă, pe termen lung, transferul temporar al angajaților și așa mai departe. Aceste documente sunt înregistrate în jurnal sunt numerotate secvențial și „(de multe ori“ l-C „“ k „) litera. La sfârșitul anului asemenea ordine sistematizate în ordine alfabetică cu numere de pagină și de inventar intern, apoi se împletește în cazul și cu revista de înregistrare a acestora pe raft.

- Într-un caz separat, a emis un ordin de a părăsi (următoarea, fără plată, etc), călătorii de afaceri pe termen scurt și transferurile, acestea sunt stocate timp de 5 ani. Ordinea de numerotare se adaugă la literă (de exemplu, „o“, sau cartela de cod).

Aceleași penalizări de timp de depozitare au comenzi. Cu toate acestea, ele sunt recomandate pentru a fi depozitate separat, atașate acestora materiale: note explicative, rapoarte, notificări, etc.) ..

La sfârșitul perioadei de reținere, aceste ordine sunt distruse.

- De asemenea, este recomandat să păstreze comenzile separate privind promovarea (termen de valabilitate - 75 ani). Într-un caz separat depus comenzi pentru promovarea ca întreprinderea lor și mai mare.