Facem o excursie pe un nou
Cum vor fi aceste schimbări în proiectarea de călătorii de afaceri ale angajaților?
Face modificări în poziția angajaților în călătorii de afaceri
În fiecare organizație ai cărei angajați sunt trimiși în călătorii de afaceri trebuie să fie aprobate de către conducătorul organizației sau persoana autorizată de regulamentul local (de exemplu, Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri ale angajaților), care reglementează procedura de înregistrare a călătoriilor de afaceri, datele de călătorie, ordinea și suma cheltuielilor de compensare legate de deplasare, alte probleme legate de călătorii de afaceri.
Acum, trebuie să efectuați modificările corespunzătoare acestui document sau a aproba o nouă ediție.
Angajatul de direcție de bază într-o călătorie de afaceri
1.2. Calatorie de afaceri un angajat este o excursie angajat pentru o perioadă determinată la o altă organizație sau o divizie separată a Societății, care se află în afara locului de muncă permanent, sau dintr-o divizie separată în sediul central pentru a efectua un ordin de serviciu, pe baza deciziei scrise a angajatorului [1] - ordinul directorului general sau alt oficial autorizat Compania se confruntă.
1.3. O decizie scrisă se emite prin ordin al angajatorului față de angajat (angajați) într-o călătorie de afaceri.
Noi determină durata reală a timpului un angajat într-o călătorie de afaceri
- comandă (comandă) pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri;
- misiune oficială pentru direcția de deplasare și de raport cu privire la punerea sa în aplicare;
- documente de călătorie, de la care urmează data de sosire și de plecare de la destinație;
- cont de hotel, confirmând perioada de ședere în locul de detașare.
Și este destul de logic, deoarece comanda confirmă doar excursii planiruemyysrok, serviciu de locuri de muncă anulate de hotel, confirmă rămână numai. și bilete sprijine întregul sejur în excursie, inclusiv călătorie dus-întors și stați la locul de detașare.
Recomandat angajaților detașați ai grijă de documentele de călătorie, astfel încât mai târziu probleme cu confirmarea duratei efective de ședere într-o călătorie de afaceri.
Noi credem că această listă va fi utilă nu numai pentru agențiile guvernamentale federale, fonduri de la bugetul de stat din România și agențiile guvernamentale federale, dar și alte organizații, care nu aparțin sectorului public.
De multe ori, lucrătorii merg în excursii cu mașina. Conform noului - al doilea - paragraf de la punctul 7 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri, în cazul deplasării angajaților la locul de detașare, și (sau) înapoi la locul lor de muncă cu masina (masina, motocicleta), perioada efectivă de ședere în locul de detașare este indicată în nota .. care este reprezentat de un angajat al angajatorului retur călătorie de afaceri simultan cu documente care confirmă utilizarea de susținere a spus vehicul pentru a călători la site-ul și de a trimite înapoi (documentului de transport, facturi, chitanțe, bonuri de numerar și al.).
Formular memo martor și un exemplu de completare a acestuia (exemplul 1), poate fi redusă în anexa la Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri ale angajaților.
Memorandumurilor împreună cu dovada utilizării vehiculului (scrisoarea de trăsură, tichetele de numerar pentru benzină, chitanțe de parcare, precum și utilizarea drumurilor de taxare etc.), împreună cu raportul avans transmis la departamentul de contabilitate.
Cum pentru a confirma o călătorie de afaceri de a vizita câteva locuri?
Trebuie remarcat faptul că, în organizațiile bugetare, în conformitate cu clauza 21.1 a procedurii și a condițiilor de detașare, rambursarea costurilor asociate cu utilizarea funcționarilor publici de transport personal de călătorie la locul de detașare și înapoi. - la un loc permanent de trecere a serviciului public federal, se efectuează în modul stabilit PravitelstvomRumynii .
Mai mult decât atât, în conformitate cu revendicarea. Procedura 22 și condițiile de trimiterea documentului de absență de călătorie (bilet), sau documentele emise de către organizațiile de transport și care să confirme informațiile conținute în documentul de călătorie (bilet), cheltuielile de deplasare se efectuează. cu excepția rambursării cheltuielilor legate de utilizarea vehiculelor personale pentru deplasarea pe o călătorie de afaceri și înapoi.
Punctul 15 din Regulamentul privind călătorii de afaceri devin nule, prin urmare, certificatele de călătorie nu trebuie să se înregistreze în cazul detașării în stat - membri ai Comunității Statelor Independente, care au semnat acorduri interguvernamentale pe baza cărora documentele pentru autoritățile de frontieră de intrare și de ieșire nu au făcut un semn pe trecerea statului de frontieră.
În conformitate cu noua ediție n. 19 din Regulamentul privind călătorii de afaceri de trecere a frontierei de stat român atunci când la data de pe teritoriul România și pe teritoriul românesc este determinată de documentele de călătorie (bilete).
Am emis un ordin de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri
În conformitate cu cea de a doua porțiune și utilizarea a treia comandă de formulare standardizate aprobate toate detaliile Goskomstat România forme unificate rămân neschimbate (inclusiv codul, numărul de formular, numele documentului), detalii privind eliminarea formelor standardizate individuale nu sunt permise.
Șirul pentru a indica ordinea de baze într-un număr unificat formular T-9 și T-9a nu este o recuzită separate, ci doar o parte a necesare „Text“, întocmit în formă de tabel, dar pentru a schimba ponei - pentru a șterge cuvântul „misiune oficială“ - noi nu sfatuim poate, în ciuda faptului că aceste cuvinte au pierdut complet relevanța.
În cazul în care organizația aprobate prin ordinele forme locale unificate de lucrător de direcție (muncitori) în excursie (exemplele 2 și 3), toate simplificate deoarece nimic nu împiedică să facă la forma locală a modificărilor necesare și restabilirea acesteia. Șirul pentru a indica ordinea de bază ar putea arata astfel:
Baza: ___________________________________________________
numele, data și numărul documentului
Ceea ce este acum baza pentru emiterea ordinului? Angajatorul poate trimite un angajat într-o călătorie de afaceri din diverse motive, cum ar fi:
- în cazul în care călătoria prevăzută de contractul cu privire la executarea lucrărilor (prestarea serviciilor) sau a unui contract cu privire la activitățile comune, ca bază pentru emiterea ordinului specifică contractului;
- în cazul în care călătoria în deplasările necesare pentru a alinia și / sau a documentelor de semnare, baza poate fi o unitate de cap memo;
- dacă organizația are un călătorii de afaceri aprobat de angajati plan pentru trimestru, o jumătate sau un an întreg, baza pentru publicarea ordinului va fi planul;
- Dacă aveți nevoie pentru a rezolva probleme specifice de producție și a activităților economice, financiare și de altă natură, baza poate, de asemenea, servi ca (document de pozitie), nota de serviciu sau un plan de acțiune, sau o invitație la activități comune;
- Dacă organizația dumneavoastră a primit o invitație de a participa la o conferință, întâlnire, seminar sau alt eveniment, cu scopul de a studia, rezumând și diseminarea experienței, noi forme și metode de lucru, iar angajatorul consideră că această participare utilă la această invitație specificată ca bază pentru emiterea de ordine.
Cum de a face un ordin de serviciu?
Cu privire la necesitatea formei scrise a instrucțiunii în Regulamentul privind călătorii de afaceri nu spun nimic. În consecință, organizația însăși trebuie să decidă dacă să emită instrucțiuni oficiale necesare în scris, ce formă de a alege acest lucru, și care le vor semna, precum și un angajat va fi în măsură să confirme că ordinul de serviciu.
Rețineți că, în cele mai multe cazuri, nu este necesară o formă separată scrisă a comenzii de serviciu, deoarece alocarea (țintă) se menționează în ordinea, iar rezultatul este confirmat călătoria a adus documentele angajaților. De exemplu, angajatul a fost repartizat pentru a merge într-o misiune, al cărui scop este acela de a se întâlni cu contractantul și a obține semnătura pe un contract. După ce sa întors dintr-o călătorie de afaceri angajatul este lider semnat contractul.
În astfel de cazuri, executarea ordinului de serviciu în scris - doar banda rosie in plus, precum și raportul privind lucrările executate într-o călătorie de afaceri.
Cu toate acestea, există cazuri în care sarcinile atribuite angajatului detașat, suficient de complicate, constând din sarcini multiple, de multe ori date numerice care nu au legătură, abundente, și anume una care nu este posibil, pe de o parte, să-și amintească, iar pe de altă parte - pentru a dovedi că a fost un astfel de ordin. Desigur, în astfel de cazuri, un ordin de serviciu necesită forma scrisă.
Regulamentul privind organizarea călătoriilor de afaceri ale angajaților de puncte corespunzătoare pot fi rezumate după cum urmează:
1.4. Dacă este necesar, un ordin de serviciu angajat detașat este în scris.
1.5. ordinul de serviciu, întocmit în scris, semnată de șeful de diviziune structurală, care are angajat detașat, și aprobat de către conducătorul organizației sau persoanei împuternicite de acesta.
Notă: C 6 din Regulamentul privind călătorii de afaceri, în cazul în care sa vorbit despre obiectivele misiunii.. care ar trebui să indice în sarcina oficială, a devenit invalid.
În cazul în care volumul de comenzi de servicii de mare, este posibil să se prezinte nu în ordinea și în anexa la aceasta (exemplul 4), nu uitați să specificați în ordinea în care aveți o aplicație.
În cazul în care o organizație utilizează standardizat număr formă T-9 și T-9a, acestea pot insera linii suplimentare pentru a indica ordinea de serviciu sau emite o foaie de „ordin de serviciu“ suplimentar, deoarece în conformitate cu a cincea parte a utilizării Procedura de formulare standardizate la fabricarea semifabricatelor bazate pe forme standardizate de înregistrări primare li se permite să facă modificări în unele părți ale dilatarea și contracția graficului și rândurile cu indicatorii de valență includ șiruri suplimentare (inclusiv gratuit) și foi volante pentru primirea și procesarea comoditate necesare informații.
In schimb, comanda de servicii cu foi detașabile pot fi emise sub forma unei anexe la comanda.
Cum să prezinte un raport privind activitatea desfășurată într-o călătorie de afaceri?
Puteți trage următoarea concluzie: la fel ca și în materia comisiei de serviciu, organizația trebuie să decidă în mod independent, dacă este nevoie de un raport, în ce formă ar trebui să fie prezentate și cine va trebui să semneze, iar în cazul în care organizația consideră că este necesar să se negocieze și / sau de a aproba.
În conformitate cu sub-clauza. „B“ n. 35 din procedura și condițiile de trimiterea la întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri un funcționar public, în termen de trei zile de serviciu transmite Autorității Naționale un raport privind activitatea desfășurată în perioada de ședere într-o călătorie de afaceri. a fost de acord cu șeful unității structurale, în care înlocuiește poziția Serviciului Civil Federal.
Regulamentul privind organizarea călătoriilor de afaceri ale angajaților punctele corespunzătoare pot fi rezumate după cum urmează:
10.1. În termen de trei zile lucrătoare de la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri în ziua este obligat angajatul să furnizeze:
- supraveghetorul imediată - un raport privind călătoria făcută în timpul lucrărilor de pe formularul prevăzut în anexa № 2 la prezentul Regulament. Angajații detașați pentru a participa la orice eveniment (seminarii, conferințe etc.), atașat la raportul primit de ei ca participanți ai materialelor evenimentului;
- departamentul de contabilitate - un raport de avans privind sumele cheltuite de aceștia.
Rețineți că, în unele cazuri, pentru a oferi un raport nu este necesar. De exemplu, în cazul în care un angajat a fost trimis pentru achiziționarea de piese de schimb, după întoarcerea dintr-o excursie la el să predea suficient de ei la depozit și transferul documentelor contabile pentru aceste piese de schimb. Astfel de cazuri pot fi avute în vedere și în regulamentele privind călătoriile de afaceri ale angajaților, cum ar fi:
10.2. În cazul unui lucrător în direcția de deplasare, în scopul de a obține (achiziție) de valori materiale, documente, etc. privind punerea în aplicare a raportului de comenzi de servicii nu este întocmit.
Angajatul trebuie imediat după întoarcerea dintr-o călătorie pentru a informa superiorul dumneavoastră imediat cu privire la punerea în aplicare a ordinului de serviciu, transmite documentele achiziționate (dobândite), active corporale, etc. în unitatea organizațională corespunzătoare și transferate la documentele contabile privind activele materiale.
angajați de contabilitate vyezzhayuschihi vizitatori pe călătorii de afaceri
Lucrătorii formular jurnal contabilitate retras de afaceri oficială a organizației de trimitere, având în vedere în anexa № 2 la Ordinul № 739n, prevede un grafic pentru a indica data și numărul certificatului de călătorie. Înainte de modificare a 739n Ordinul № în această coloană, puteți pune o liniuță.
O liniuță (liniuță lungă) poate fi obținut prin apăsarea simultană a trei taste: Ctrl + Alt + «-» la tastatura numerică.
angajați forma Magazine profitul contabil într-o organizație în care sunt detașați, conținute în numărul anexa 3 la Ordinul № 739n oferă o indicație a numelui de eliberare a certificatului de călătorie organizației. În acest grafic trebuie să specificați numele organizației de trimitere.
În ceea ce privește funcționarii publici federali, atunci n. 10 din procedura și condițiile de detașare a fost cu condiția ca autoritățile să mențină evidența funcționarilor publici care pleacă și sosesc pe călătorii de afaceri, în reviste de specialitate pe formulare, ordinea de care este determinată de Guvernul România a aprobat [2]. Reprezentantul angajatorului sau a unei persoane autorizate de acest ordin (ordin) numește un funcționar public responsabil pentru desfășurarea acestor reviste și note de punere în aplicare în documentele de călătorie.
MV Zhuravlev, un specialist în resurse umane înregistrări
