Design de reviste și cărți, consultant tsbuinp
flux de lucru personal al fiecărei organizații, un întreprinzător individual, inclusiv proiectarea de reviste și cărți. Unele dintre ele au o formă unitară (aprobată de către legiuitor), în timp ce altele sunt făcute într-un mod arbitrar.
Regula generală pentru proiectarea: reviste și cărți care urmează să fie tipărite (puteți utiliza formularul de tipar gata făcute), numerotate, legat și sigilate de către organizația (întreprinzător individual).
Recomandări pentru proiectarea de registre și de înregistrare:
Numerotarea foilor.
Toate foile sunt numerotate jurnalele în colțul din dreapta sus, începând cu a doua.numerotare foi în materie necesare pentru a asigura amplasarea ordinea documentelor după firmware-ul (dantelă) pentru a asigura siguranța acestora. Trebuie să enumerăm toate foile în cazul, în plus față de inventar. În cazul în care depunerea documentelor au plicul cu foi atașate, primul număr plic și porniți apoi fiecare foaie închisă. Foi goale sunt retrase din cauza (cazul fără a deteriora integritatea) și distruse. Foi numerotate cu creionul din partea de sus în jos, în ordine crescătoare numerică, începând cu prima. Cifrele sunt puse în colțul din dreapta sus al foii, nu ating documente de tip text. Foi de inventar intern numerotate separat.
documente Firmware
Foile numerotate sunt cusute fir puternice în două, trei puncție. Stânga pe margine (pe jumătate liberă a câmpului, în scopul de a păstra lizibilitatea textului documentului pe fiecare pagină a cazului) document cu mai multe pagini cu un ac sau o sulă face găuri, sau toate paginile sunt perforate puncher la același nivel
Documente sunt cel mai bine coase folosind broșat firului ac sau un fir LS-210 proshivnymi bancare. În absența unui astfel de fir poate utiliza un solid (caproic sau convențional, pliat de mai multe ori) cu filet. documente capsate, de regulă, de două ori - pentru fiabilitate.
Capetele firului legat nod și de ieșire de pe partea din spate a ultima foaie numerotată. Trebuie să lăsați aproximativ 5 - 6 cm, capătul liber.
Este necesar să se sigileze hârtia afacere autocolant cu inscripția.
Eticheta cu cuvintele de asigurare pot avea dimensiuni de aproximativ 4 până la 5 -. Foaie de 6 cm, blocat, astfel încât acesta a acoperit nodul și o parte din lungimea filamentelor. Capetele firelor trebuie să fie libere. Inscripția de asigurare este semnat după uscarea adezive.Exemplu: În această revistă numerotat, legat și sigilat cincizeci (50) foi.
Semnat de capul organizației sau persoanei împuternicite de acesta.
Semnătura capului și trebuie să se distingă clar. Imprimarea trebuie să fie amplasate atât pe etichetă cu inscripția de asigurare, și foaia. O imagine de imprimare, ambele situate pe etichetă și foaia de documente, precum și asamblarea și filamentele, umplut cu adeziv, este utilizat pentru a afișa integritatea documentului.
Lista documentelor
Aceste recomandări sunt de natură generală. Angajatorul, în proiectarea documentației de resurse umane ar trebui să ia în considerare normele speciale de înregistrare a revistelor și cărților, care a fost responsabil cu legislația obligatorie.