Cum se păstrează ordinele

Creați un jurnal de comenzi, care vor fi înregistrate toate ordinele privind organizarea. Revista trebuie să fie cusute cu grijă și numerotate, care elimină sau de registru, eliminarea paginilor.

Toate comenzile trebuie să fie sortate în dosare: comenzi pe angajarea și concedierea lucrătorilor (ordine de personal), ordinele. care reflectă încurajarea angajaților și direcția lor de a călători și de sărbători, comenzi. reflectând activitățile de bază ale organizației. În cazul în care comenzile au o durată excelentă, pentru ei sunt dosare separate.

ordinele de sistemul de stocare ar trebui să fie clar și sistematic, și să asigure continuitatea comenzilor numerelor atribuite. Acest lucru este valabil mai ales în ordinea convulsiilor la locul de muncă. Se recomandă în acest caz, pentru a face o copie a ordinului confiscate - acest lucru se va evita confuzia.

Toate comenzile trebuie să fie imprimate pe antetul organizației. În acest caz, nu este necesară imprimarea la comanda. În cazul în care comanda este imprimat pe o foaie de hârtie simplă, atunci ar trebui să fie de imprimare organizație.

În cazul în care o companie a adoptat un sistem electronic de stocare a ordinelor, aceasta ar trebui să fie aceeași în întreaga organizație. Accesul la comenzile electronice ar trebui să aibă angajați care au dreptul de a pune semnătura pe documentele. Este foarte convenabil, în acest caz, aplicarea semnăturii electronice (semnătură digitală). ordinele de imprimare Magazine recomandate în orice caz.