Cum de a edita texte, întrebări de abonați, revista „secretarul și referința
Datorită specificului meu post - asistent manager, am nevoie de a edita documente text care pregătesc alte categorii de personal, am face schimbări în „crearea“ a liderului lor. „Edit“ Sunt practic la discretia sa, dar, în general, colegul sunt de acord cu mine, spune-mi, există nici un fel sau pot fi unele tehnici speciale de texte de afaceri conexe?
Există câteva tehnici simple, care, în cele mai multe cazuri, se dovedesc a fi eficiente și pentru a permite înțelesul clar al textului.
În primul rând, orice frază lungă poate fi împărțită în două, trei sau mai multe.
În al doilea rând. trebuie să ne străduim să se întoarcă pentru a oferi verbele lipsă prin reducerea numărului de substantive verbale și participiul și gerunds.
În al treilea rând, aproape orice greu de înțeles textul găsit cuvinte inutile, care pot fi șterse. De asemenea, ar trebui să încercați să înlocuiască sensul larg al cuvântului sinonim cu mai specifice (de exemplu, numit „vehicul“ cu trenul sau cu mașina).
Personalul neexperimentați este deseori capturat de text, care funcționează. Ti-e frica de a schimba compoziția, el trece în doar câteva cuvinte - dar nu toată lumea poate ridica un sinonim adecvat. Ca urmare, lucrarea se oprește.
Într-o astfel de situație, este util să amintim sfatul traducătorilor profesioniști. Ei invariabil subliniază că este imposibil de a obține un rezultat satisfăcător, traducerea într-o limbă străină de text un cuvânt la un moment dat. Sarcina de translator - nu ridica câteva cuvinte, și de a transmite ideea într-o altă limbă.
lucru Gânditor pe textul documentului pe care îl va convinge că pentru fiecare impas cu siguranta acolo. Este necesar să nu-și piardă încrederea în faptul că stilul oficial de afaceri - acest lucru nu este aceeași lucrare ca și imposibil de citit prost educat birocrati.
Există doar un singur tip de text, să nu fie corectate, - cel care a fost inițial lipsită de orice conținut.